Wissensdatenbank

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Inhaltsverzeichnis

Baubetreuung
- 1. Einleitung
  - 1.1 Leistungskatalog Baubetreuung
  - 1.2 Ansprechpartner
- 2. Ablauf einer Baumaßnahme

Baubetreuung

1. Einleitung

Das vorliegende Kapitel des Handbuches soll Sie mit Informationen rund um das Thema Baubetreuung versorgen. Als Kirchengemeinde, Gemeindekirchenrat oder Mitarbeiter/in in der Kirchengemeinde, dienen die hier zusammengestellten Informationen als Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen aus diesem Bereich.

Dieser Leitfaden unterstützt Sie mit Übersichten zu Zuständigkeiten und Verweisen zu notwendigen Dokumenten, Mustervorlagen und praktischen Hinweisen, um einen möglichst effizienten Ablauf sicher zu stellen.

Im Kirchlichen Verwaltungsamt sind die Mitarbeiter/innen der Baubetreuung Ihre Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Bauen. Je nach Art und Umfang werden die Vorgänge im Bearbeitungsprozess von dort aus eigenständig oder gemeinsam mit Ihnen und/oder anderen Abteilungen des Verwaltungsamtes abgestimmt.

Die Checklisten dieses Handbuches sind in der Abteilung Baubetreuung vor dem Hintergrund langjähriger Erfahrungen im täglichen Umgang mit Fragen entwickelt worden. Die Verwendung der Checklisten und Informationen dient dazu Informationen zu Immobilien-Angelegenheiten zu geben, als auch die Bearbeitungszeit effizienter machen und zeitaufwendige Korrekturschleifen für beide Seiten zu reduzieren. Im Falle von gesetzlichen oder prozessualen Änderungen, werden die Checklisten angepasst und in einer neuen Version verfügbar gemacht.

Benutzungshinweise:

Die Checklisten sind so konzipiert, dass ein thematischer Vorgang jeweils auf einer Seite wiederzufinden ist. Einzelne Prozessschritte sind unterteilt und geben Ihnen die Möglichkeit für Anmerkungen. Als Gedankenstütze können die thematischen Listen separat ausgedruckt werden.

Zu einigen thematischen Checklisten finden Sie in den jeweiligen Anlagen Mustervorlagen, die Sie als Grundlage für Ihre Kommunikation nutzen sollten.

Im unteren Abschnitt finden Sie unter „weiterführende Informationen“ auf den Checklisten externe Links zu den einschlägigen Rechtsquellen.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit und zur Platzeinsparung wird für die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg schlesische Oberlausitz die Abkürzung EKBO verwendet.

1.1 Leistungskatalog Baubetreuung

Die nachstehend benannten Dienstleistungen der Baubetreuung stellen das vom KVA Berlin Mitte-Nord abgedeckte Aufgabenspektrum dar. Es umfasst sowohl Einzelheiten der Regelleistungen gemäß § 8 Absatz 1 des „Kirchengesetzes über die Rechtsstellung und Aufgaben der Kirchlichen Verwaltungsämter“ als auch darüber hinausgehende, zusätzliche Leistungen.
Ein Teil der Leistungen wird über pauschale Zuweisungen der Landeskirche und der Kirchenkreise finanziert, ein anderer Teil über Kostenbeiträge der Leistungsempfänger. Die jeweils gültigen Kostenbeiträge entnehmen Sie bitte der aktuellen Kostenbeitragssatzung: kostenbeitragssatzung_2014.pdf.

3.	Baubetreuung
3.1	Beratung bei allen Baumaßnahmen
3.2	Vertretung der Eigentümer gegenüber dem Konsistorium, den Planungsbehörden, Fördermittelgebern, Architekten und Fachplanern
3.3	Beratung und Hilfestellung bei der Beantragung von Zuschüssen und Zuwendungen
3.4	Beratung bei der Auswahl von Architekten, Fachingenieuren und Sonderfachleuten
3.5	Prüfung von Honorarabrechnungen, sofern diese nicht vom Konsistorium geprüft werden
3.6	Steuerung und Durchführung regelmäßiger Begehungen aller Gebäude des Zweckvermögens (3-jahres Rhythmus)
3.7	Mitwirkung bei der Gebäudebedarfsplanung der Kirchenkreise
3.8	Mitwirkung beim Betrieb des Planarchivs
3.9	Beratung bei der Planung von Energie- und CO₂- Einsparungsmaßnahmen
3.10	Beratung bei der Umnutzung von Gebäuden des Finanz- und Zweckvermögens
3.11	Mitarbeit in den Bauausschüssen der Mitglieder des Kirchenkreisverbande und Immobilienausschüsse der Kirchenkreise

Leistungskatalog der Baubetreuung
gemäß Kirchenkreisverwaltungsgesetz erfüllt die Kirchenkreisverwaltung folgende Pflichtaufgaben:
Grundsatzangelegenheiten Allgemeine Sachbearbeitung (Zustandserfassung, Aktenpflege, Übersichten) Fachliche Beratung vor Ort Begehungen, Gebäudenutzungskonzepte Bearbeiten / Prüfen von Architektenleistungen – Vorschlag / Auswahl von ext. Planern, Mithilfe bei der Formulierung der Aufgabenstellung, Beteiligung der Denkmalpflege Mithilfe bei der Vorbereitung und der Prüfung von Anträgen an den Kirchenkreis bzw. an das Konsistorium (Finanzierungsanträge, Kirchenaufsichtliche Genehmigung) Fachliche Stellungnahmen zu Anträgen Vorbereitung zu den Bauvorhaben Haushaltsthemen Unterstützung bei der Aufstellung von Finanzierungskonzepten Überwachung / Empfehlung bei KK-Zuschüssen (Vorbereitung / Überwachung von Sonderhaushalten und Baufonds) Prüfung der Rechnungen zu Baumaßnahmen sofern sie nicht von den beauftragten Architekten geprüft werden
Sonderleistungen Wahrnehmung der BH Aufgaben, Koordinieren von Planern, Abstimmung der techn. Ausführungen, Kontrolle von Kosten und Ausführungen, AP für Gemeinde
Energetische Einschätzungen (Sofern nicht Experten herangezogen werden müssen) Fundraising Beratung zur Einwerbung von Drittmitteln, Überwachen der Drittmittelverwendung, Mittelabruf, Abrechnung der Drittmittel, Verwendungsnachweise, Kontaktpflege zu Drittmittelgebern

1.2 Ansprechpartner

Postanschrift:

Kirchliches Verwaltungsamt
Berlin Mitte-Nord
Baubetreuung
Klosterstraße 66
10179 Berlin-Mitte
baubetreuung@kva-bmn.de

Fax. (zentral): 030/ 25 81 85 XXXX

Name	Zuständigkeit	Tel. + Durchwahl (Fax) +49 (30) 25 81 85-	E-Mail
Peter Süßenberger Dipl.-Ing., Architekt - Abteilungsleitung -	Kirchenkreisverband Berlin Mitte-Nord und Kirchenkreis Berlin Stadtmitte	-431 Tel. -44431 Fax	p.suessenberger@kva-bmn.de
Doris Schollmeyer Dipl.-Ing., M. Sc., Architektin	Kirchenkreis Berlin Stadtmitte	-432 Tel. -44432 Fax	d.schollmeyer@kva-bmn.de
Martin Strauß Dipl.-Ing., Architekt	Kirchenkreis Berlin Nord-Ost	-433 Tel. -44433 Fax	m.strauss@kva-bmn.de