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--- kira-faq [2018/01/05 10:44]
Johannes Barthen
+++ kira-faq [2018/01/05 11:31]
Johannes Barthen
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 ===== KirA FAQ =====
-Diese Seite ist der Versuch, häufige Fragen (und deren Antworten) zu KirA 2.0 sowie der Einführung des elektronisch gestützten Kirchenbuchs zu sammeln.
+Diese Seite ist der Versuch, häufige Fragen (und deren Antworten) zu KirA 2.0 zu sammeln. In diesem Artikel geht es vor allem um administrative Fragen zum Programm und zu den Zugriffsrechten hierauf. Wenn Sie Fragen zum Verfahren und Ablauf vom Meldewesen ab 2018 vor dem Hintergrund des elektronisch gestützten Kirchenbuchs haben, empfehle ich einen Blick in die [[kirchenbuch-faq|Kirchenbuch FAQ]]. Möchten Sie einen Blick in die Liste der bekannten Fehler und Probleme von KirA werden, kann Ihnen der Artikel [[kira-fehler|KirA Fehler]] helfen.
-**Bitte beachten Sie, dass diese Seite gerade erst aufgebaut wird, demzufolge noch keinen annähernden Anspruch auf Vollständigkeit besitzt.\\ \\
+**Bitte beachten Sie, dass diese Seite gerade erst aufgebaut wird, demzufolge noch keinen Anspruch auf Vollständigkeit besitzt.\\ \\
 Haben Sie weitere Fragen, so nehmen Sie bitte mit dem Team des [[mitgliedschaftsmanagement#team_des_mitgliedschaftsmanagements|Mitgliedschaftsmanagements]] Kontakt auf, wir klären diese gern und ergänzen bei Bedarf diese Seite**
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 Wenn keine Übertragung der Verantwortung vorgenommen wird, reicht ein einfacher GKR-Beschluss aus. Die Erstellung einer Urkunde ist dann nicht vorgesehen.
-  * Eine Person soll die Meldewesen-Daten bearbeiten können und im Kirchenbuch nur lesen können. Die Veranwortung wird nicht auf diese Person übertragen (Rolle KG_3):\\ "**Der Gemeindekirchenrat stimmt zu, dass Karen Küsterin einen Zugang zur Mitgliederdatenbank KirA bekommt. Frau Küsterin darf die Meldewesen-Daten bearbeiten. Die Kirchenbuch-Daten darf sie einsehen, nicht jedoch bearbeiten. Dies beinhaltet nicht die Übertragung der Verantwortung für das Meldewesen oder Kirchenbuch auf Frau Küsterin.**"
+  * Eine Person soll die Meldewesen-Daten bearbeiten können und im Kirchenbuch nur lesen können. Die Veranwortung wird nicht auf diese Person übertragen (Rolle KG_3):\\ "Der Gemeindekirchenrat stimmt zu, dass Karen Küsterin einen Zugang zur Mitgliederdatenbank KirA bekommt. Frau Küsterin darf die Meldewesen-Daten bearbeiten. Die Kirchenbuch-Daten darf sie einsehen, nicht jedoch bearbeiten. Dies beinhaltet nicht die Übertragung der Verantwortung für das Meldewesen oder Kirchenbuch auf Frau Küsterin."
   * Eine Person soll die Meldewesen-Daten bearbeiten können und im Kirchenbuch Eintragungen vornehmen können. Die Verantwortung wird nicht auf diese Person übertragen (Rolle KG_1):\\ "Der Gemeindekirchenrat stimmt zu, dass Klaus Küster einen Zugang zur Mitgliederdatenbank KirA bekommt. Herr Küster darf die Meldewesen-Daten bearbeiten und im Kirchenbuch Eintragungen vornehmen und abschließend verbuchen. Dies beinhaltet nicht die Übertragung der Verantwortung für das Meldewesen oder Kirchenbuch auf Herrn Küster."
   * Eine Person soll die Meldewesen-Daten bearbeiten können und im Kirchenbuch Eintragungen bis zur Warteschlange vornehmen können. Die Verantwortung wird nicht auf diese Person übertragen (Rolle KG_2):\\ "Der Gemeindekirchenrat stimmt zu, dass Karen Küsterin einen Zugang zur Mitgliederdatenbank KirA bekommt. Frau Küsterin darf die Meldewesen-Daten bearbeiten und im Kirchenbuch Eintragungen bis zur Warteschlange vornehmen, nicht jedoch abschließend verbuchen. Dies beinhaltet nicht die Übertragung der Verantwortung für das Meldewesen oder Kirchenbuch auf Frau Küsterin."
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   * Eine Person soll die Verantwortung sowohl für das Meldewesen, wie auch für das Kirchenbuch übertragen bekommen. (Rolle KG_1):\\ "Der Gemeindekirchenrat stimmt zu, dass Klaus Küster einen Zugang zur Mitgliederdatenbank KirA bekommt. Herrn Küster wird die Verantwortung für das Meldewesen und Kirchenbuch übertragen."
-  * Eine Person soll die Verantwortung fürs Meldewesen tragen, im Kirchenbuch nur lesen können. (Rolle KG_3):\\ "**Der Gemeindekirchenrat stimmt zu, dass Karen Küsterin einen Zugang zur Mitgliederdatenbank KirA bekommt. Frau Küsterin bekommt die Verantwortung für das Meldewesen übertragen. Die Kirchenbuch-Daten darf sie einsehen, nicht jedoch bearbeiten. Dies beinhaltet nicht die Übertragung der Verantwortung für das Kirchenbuch auf Frau Küsterin.**"
+  * Eine Person soll die Verantwortung fürs Meldewesen tragen, im Kirchenbuch nur lesen können. (Rolle KG_3):\\ "Der Gemeindekirchenrat stimmt zu, dass Karen Küsterin einen Zugang zur Mitgliederdatenbank KirA bekommt. Frau Küsterin bekommt die Verantwortung für das Meldewesen übertragen. Die Kirchenbuch-Daten darf sie einsehen, nicht jedoch bearbeiten. Dies beinhaltet nicht die Übertragung der Verantwortung für das Kirchenbuch auf Frau Küsterin."
   * Eine Person soll die Verantwortung fürs Meldewesen tragen, im Kirchenbuch ohne Übertragung der Verantwortung Eintragungen vornehmen und verbuchen können. (Rolle KG_1):\\ "Der Gemeindekirchenrat stimmt zu, dass Klaus Küster einen Zugang zur Mitgliederdatenbank KirA bekommt. Herrn Küster wird die Verantwortung für das Meldewesen übertragen. Herr Küster darf im Kirchenbuch Eintragungen vornehmen und abschließend verbuchen. Dies beinhaltet nicht die Übertragung der Verantwortung für das Kirchenbuch auf Herrn Küster."
   * Eine Person soll die Verantwortung fürs Meldewesen tragen, im Kirchenbuch ohne Übertragung der Verantwortung Eintragungen bis zur Warteschlange vornehmen können, nicht jedoch abschließend verbuchen können. (Rolle KG_2):\\ "Der Gemeindekirchenrat stimmt zu, dass Karen Küsterin einen Zugang zur Mitgliederdatenbank KirA bekommt. Frau Küsterin wird die Verantwortung für das Meldewesen übertragen. Frau Küsterin darf im Kirchenbuch Eintragungen bis zur Warteschlange vornehmen, nicht jedoch abschließend verbuchen. Dies beinhaltet nicht die Übertragung der Verantwortung für das Kirchenbuch auf Frau Küsterin."
   * Eine Person soll die Verantwortung nur fürs Kirchenbuch tragen, im Meldewesen ohne Verantwortung Eintragungen vornehmen können. (Rolle KG_1):\\ "Der Gemeindekirchenrat stimmt zu, dass Klaus Küster einen Zugang zur Mitgliederdatenbank KirA bekommt und dort die Meldewesen-Daten bearbeiten kann. Dies beinhaltet nicht die Übertragung der Verantwortung für das Meldewesen auf Herrn Küster. Herrn Küster wird die Verantwortung für das Kirchenbuch übertragen."
+==== Was kostet der KirA-Zugang? ====
+Der KirA-Zugang wird über den landeskirchlichen Haushalt finanziert, eine Rechnung pro Nutzer und Kirchengemeinde wird nicht erstellt. Da jedoch für KirA, den VPN-Zugang sowie die Hotline Kosten von ca. 30 Euro pro Nutzer und Monat entstehen, sollte tatsächlich auch nur für regelmäßige Nutzer ein Zugang beantragt werden.
+==== Welche technischen Voraussetzungen gibt es für KirA? ====
+Für die Nutzung von KirA wird ein Internetzugang sowie ein gängiger Browser (Firefox, Internet Explorer, Chrome, nicht jedoch Edge) benötigt. Darüber hinaus ist eine Bildschirmauflösung von zumindest 1440 Pixeln in der Breite ratsam, damit man nicht so viel scrollen muss.\\
+Empfehlenswert ist zudem der Adobe Acrobat Reader, um Auswertungen als PDF anzeigen zu lassen sowie Word und Excel für die integrierte Serienbrieffunktion sowie für Auswertungen, die in Excel weiter aufbereitet werden sollen.\\
+Die ECKD installiert über eine Fernwartung bei Ihnen zudem ein Programm, das eine gesicherte Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem Server der ECKD herstellt (Cisco VPN-Client).
+==== Wo beantrage ich einen KirA-Zugang? ====
+Der KirA-Zugang wird bei der Abteilung Mitgliedschaftsmanagement des KVA BMN beantragt. Bitte wenden Sie sich an Frau Gauglitz bzw. die Ansprechpartnerin für Ihren Kirchenkreis. Die Kontaktdaten finden Sie [[mitgliedschaftsmanagement#team_des_mitgliedschaftsmanagements|hier]].
+Für die Beantragung erhalten Sie ein Formular, dass Sie selbst unten links unterzeichnen. Unten rechts bestätigt das KVA BMN Ihre Anmeldung, nicht etwa Ihr Pfarrer. Nach Eingang Ihrer Unterlagen richtet die ECKD den Zugang ein, das KVA BMN teilt Ihnen dann Ihre Benutzerrolle in Verbindung mit der KOE Ihrer Kirchengemeinde zu und informiert Sie darüber. Im Anschluss nehmen Sie mit der Hotline der ECKD Kontakt auf, um den VPN-Client für die gesicherte Verbindung zu installieren.

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