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baubetreuung [2014/09/16 16:12] barthen |
baubetreuung [2024/04/10 13:26] Peter Süßenberger [1.2 Ansprechpartner] |
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==== 1. Einleitung ==== | ==== 1. Einleitung ==== | ||
- | Das vorliegende Kapitel des Handbuches | + | Dieser Eintrag |
Dieser Leitfaden unterstützt Sie mit Übersichten zu Zuständigkeiten und Verweisen zu notwendigen Dokumenten, Mustervorlagen und praktischen Hinweisen, um einen möglichst effizienten Ablauf sicher zu stellen.\\ \\ | Dieser Leitfaden unterstützt Sie mit Übersichten zu Zuständigkeiten und Verweisen zu notwendigen Dokumenten, Mustervorlagen und praktischen Hinweisen, um einen möglichst effizienten Ablauf sicher zu stellen.\\ \\ | ||
Im [[http:// | Im [[http:// | ||
- | Die Checklisten | + | Die Checklisten |
**Benutzungshinweise: | **Benutzungshinweise: | ||
Die Checklisten sind so konzipiert, dass ein thematischer Vorgang jeweils auf einer Seite wiederzufinden ist. Einzelne Prozessschritte sind unterteilt und geben Ihnen die Möglichkeit für Anmerkungen. Als Gedankenstütze können die thematischen Listen separat ausgedruckt werden.\\ \\ | Die Checklisten sind so konzipiert, dass ein thematischer Vorgang jeweils auf einer Seite wiederzufinden ist. Einzelne Prozessschritte sind unterteilt und geben Ihnen die Möglichkeit für Anmerkungen. Als Gedankenstütze können die thematischen Listen separat ausgedruckt werden.\\ \\ | ||
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=== 1.1 Leistungskatalog Baubetreuung === | === 1.1 Leistungskatalog Baubetreuung === | ||
- | Die nachstehend benannten Dienstleistungen der Baubetreuung stellen das vom KVA Berlin Mitte-Nord abgedeckte Aufgabenspektrum dar. Es umfasst sowohl Einzelheiten der Regelleistungen gemäß § 8 Absatz 1 des [[http:// | + | Die nachstehend benannten Dienstleistungen der Baubetreuung stellen das vom KVA Berlin Mitte-Nord abgedeckte Aufgabenspektrum dar. Es umfasst sowohl Einzelheiten der Regelleistungen gemäß § 8 Absatz 1 des [[http:// |
- | Ein Teil der Leistungen wird über pauschale Zuweisungen der Landeskirche und der Kirchenkreise finanziert, ein anderer Teil über Kostenbeiträge der Leistungsempfänger. Die jeweils gültigen Kostenbeiträge entnehmen Sie bitte der aktuellen Kostenbeitragssatzung: | + | |
- | ^ 3. ^ Baubetreuung ^ | + | Gemäß [[gebuehrensatzung|Leistungs- und Gebührensatzung]] übernimmt die Baubetreuung |
- | | 3.1 | Beratung bei allen [[baubetreuung# | + | ^ Regelleistungen: |
- | | 3.2 | Vertretung | + | | a) | Fachliche |
- | | 3.3 | Beratung und Hilfestellung | + | | b) | Überwachung |
- | | 3.4 | Beratung bei der Auswahl | + | | c) | Beratung bei Ankauf und Vermarktung von Gebäuden | |
- | | 3.5 | Prüfung | + | | d) | Entwürfe von Konzepten zur Gebäudenutzung als Zuarbeit zur Immobilienentwicklung (Gebäudebedarfsplanung) | |
- | | 3.6 | Steuerung | + | | e) | Begleitung beauftragter freier |
- | | 3.7 | Mitwirkung bei der Gebäudebedarfsplanung | + | | f) | Beratung und Mitwirkung |
- | | 3.8 | Mitwirkung beim Betrieb des [[planarchiv|Planarchivs]] | + | | g) | Vorbereitung von Honorar- und Bauleistungsverträgen | |
- | | 3.9 | Beratung bei der Planung | + | | h) | Prüfung von Honorar- und Baurechnungen, |
- | | 3.10 | Beratung | + | | i) | Genehmigung von Bauvorhaben gemäß § 28 Abs. 4 Kirchenbaugesetz |
- | | 3.11 | Mitarbeit | + | |
+ | Die Leistungen | ||
+ | |||
+ | ^ Auftragsleistung: | ||
+ | | Die Leistungen der Bauherrenvertretung werden derzeit nur für ausgewählte Bauvorhaben der Körperschaften des Kirchenkreises Berlin Stadtmitte angeboten. || | ||
+ | | 1. | Organisatorische Arbeiten | | ||
+ | | 1.1 | Klärung der Aufgabenstellung, sowie die Erstellung | ||
+ | | 1.2 | Erstellen | ||
+ | | 1.3 | Regelung/ | ||
+ | | 1.4 | Benennung/ | ||
+ | | 1.5 | Bekanntgabe | ||
+ | | 1.6 | Entscheidung über Ergebnisse aus Vertragsverhandlungen sowie Vertragsabschluss im Rahmen der Beschlüsse des GKR | | ||
+ | | 1.7 | Veranlassung zur Klärung von Art und Umfang | ||
+ | | 1.8 | Information der zu beteiligenden kirchlichen Gremien (Gemeindekirchenrat, | ||
+ | | 1.9 | Bekanntgabe der relevanten Ergebnisse aus der baufachlichen | ||
+ | | 1.10 | Durchführung von Bauherrenbesprechungen mit den beteiligten Institutionen und Zustimmungsberechtigung zu den Niederschriften der Planungs- und Bauherrenbesprechungen | | ||
+ | | 1.11 | Einholen von Auskünften | ||
+ | | 1.12 | Überprüfung der Vertragserfüllung im Rahmen einer externen Vergabe der Projektsteuerung/ | ||
+ | | 1.13 | Überprüfung der Arbeitssicherheit während der Projektrealisierung (Haftung liegt auf der Bauherrenseite) | | ||
+ | | 2. | Grundlagen und Qualitäten | | ||
+ | | 2.1 | Bekanntgabe der zu berücksichtigenden baufachlichen Anforderungen des kirchlichen Bauherrn (Vorschriften, | ||
+ | | 2.2 | Anordnung zur Beschaffung bzw. Anfertigung von Plan- bzw. Bestandsunterlagen, | ||
+ | | 2.3 | Anordnung von Untersuchungen bezüglich öffentlich-rechtlicher Voraussetzungen einschl. Untersuchung von Altlasten (z.B. für eingesetzte Holzschutzmittel, | ||
+ | | 2.4 | Veranlassung benötigter Gutachten und Analysen als Voraussetzung der Bedarfs- bzw. Instandsetzungs- und Instandhaltungsplanung | | ||
+ | | 2.5 | Durchführung der regelmäßigen Überwachung baulicher Anlagen in Bezug auf Bauzustand und Verkehrssicherheit um den 15. eines jeden Quartals, Erstellen eines Begehungsprotokolls und Veranlassung der sich ergebenden Notwendigkeiten | | ||
+ | | 2.6 | Beratung | ||
+ | | 2.7 | Ermittlung der Qualitätsziele und Weitergabe in die baufachlichen Beratungen zur Umsetzung der definierten Ziele | | ||
+ | | 2.8 | Erarbeitung | ||
+ | | 3. | Kosten und Finanzierung | | ||
+ | | 3.1 | Beantragung von Zuschüssen und Fördergeldern für die Vergütung von Leistungen Dritter | | ||
+ | | 3.2 | Anordnung von Auszahlungen bzw. Zurückweisung von Rechnungen der beteiligten Vertragspartner | | ||
+ | | 3.3 | Veranlassung für die Ermittlung der zu erwartenden Folgekosten durch das Projekt und Weitergabe der Ergebnisse | ||
+ | | 3.4 | Mitteilung | ||
+ | | 3.5 | Beurteilen/ | ||
+ | | 3.6 | Prüfen der Rechnungen aller Projektbeteiligten, | ||
+ | | 4. | Termine und Kapazitäten | | ||
+ | | 4.1 | Festlegung des Zeitplanes für die Projektabwicklung | | ||
+ | | 4.2 | Entscheidung über den Zeitpunkt für die Ergebnisvorlage der baufachlichen Beratungen | | ||
+ | | 4.3 | Baufachliche Entscheidung über die benötigten Personalkapazitäten. In Hochphasen Anordnung der personellen Verstärkung durch externe Aushilfen; Finanzierung aus zur Verfügung gestellten Budgets | | ||
+ | | 4.4 | Entscheidung über Terminpläne und Vorlage gegenüber den zu beteiligenden Gremien. | ||
- | ^ Leistungskatalog der Baubetreuung ^ | ||
- | | gemäß Kirchenkreisverwaltungsgesetz erfüllt die Kirchenkreisverwaltung folgende Pflichtaufgaben: | ||
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- | **Grundsatzangelegenheiten** | ||
- | * Allgemeine Sachbearbeitung (Zustandserfassung, | ||
- | * Fachliche Beratung vor Ort | ||
- | * Begehungen, Gebäudenutzungskonzepte | ||
- | * Bearbeiten / Prüfen von Architektenleistungen – Vorschlag / Auswahl von ext. Planern, Mithilfe bei der Formulierung der Aufgabenstellung, | ||
- | * Mithilfe bei der Vorbereitung und der Prüfung von Anträgen an den Kirchenkreis bzw. an das Konsistorium (Finanzierungsanträge, | ||
- | * Fachliche Stellungnahmen zu Anträgen | ||
- | * Vorbereitung zu den Bauvorhaben | ||
- | **Haushaltsthemen** | ||
- | * Unterstützung bei der Aufstellung von [[baubetreuung# | ||
- | * Überwachung / Empfehlung bei KK-Zuschüssen (Vorbereitung / Überwachung von Sonderhaushalten und Baufonds) | ||
- | * Prüfung der Rechnungen zu Baumaßnahmen sofern sie nicht von den beauftragten Architekten geprüft werden | ||
- | </ | ||
- | | < | ||
- | **Sonderleistungen** | ||
- | * Wahrnehmung der BH Aufgaben, Koordinieren von Planern, Abstimmung der techn. Ausführungen, | ||
- | </ | ||
- | | < | ||
- | **Energetische Einschätzungen** (Sofern nicht Experten herangezogen werden müssen) | ||
- | * Fundraising Beratung zur Einwerbung von Drittmitteln, | ||
- | </ | ||
=== 1.2 Ansprechpartner === | === 1.2 Ansprechpartner === | ||
Postanschrift: | Postanschrift: | ||
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10179 Berlin-Mitte\\ | 10179 Berlin-Mitte\\ | ||
< | < | ||
- | Fax. (zentral): 030/ 25 81 85 XXXX\\ \\ | + | Fax. (zentral): 030/ 25 81 85 44430 \\ \\ |
^ Name ^ Zuständigkeit | ^ Name ^ Zuständigkeit | ||
- | | **Peter Süßenberger**\\ Dipl.-Ing., Architekt\\ - Abteilungsleitung | + | | **Peter Süßenberger**\\ Dipl.-Ing., Architekt\\ - Abteilungsleitung | Kirchenkreisverband Berlin Mitte-Nord und [[http:// |
- | | **Doris Schollmeyer**\\ Dipl.-Ing., | + | | **Martin Pomm**\\ Dipl.-Ing., |
+ | | **Brigitte Kapps**\\ Dipl.-Ing., Architektin\\ - Stabsstelle Baubetreuung | Kirchenkreisverband Berlin Mitte-Nord und [[http:// | ||
| **Martin Strauß**\\ Dipl.-Ing., Architekt | [[http:// | | **Martin Strauß**\\ Dipl.-Ing., Architekt | [[http:// | ||
+ | | **Matthias Hintze**\\ Dipl.-Ing., Architektur | Kirchenkreisverband Berlin Mitte-Nord | -434 Tel.\\ -44434 Fax | < | ||
+ | | **Franz Galen**\\ Dipl.-Ing., Architekt | Kirchenkreisverband Berlin Mitte-Nord | -437 Tel.\\ -44437 Fax | < | ||
==== 2. Ablauf einer Baumaßnahme ==== | ==== 2. Ablauf einer Baumaßnahme ==== | ||
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| **Planung ** | Für mittlere bis große Baumaßnahmen werden Planungen erstellt. ||| | | **Planung ** | Für mittlere bis große Baumaßnahmen werden Planungen erstellt. ||| | ||
| **Baubetreuung** | Finanzierungsplan liegt vor: \\ Kostenberechnung liegt vor: \\ Planung (Baumaßnahme) liegt vor: \\ \\ Wenn Maßnahmen und Umfang abgestimmt worden sind, wird durch die Baubetreuung bestätigt, dass eine Beratung stattgefunden hat. || [%%__%%] ja\\ [%%__%%] ja\\ [%%__%%] ja | | | **Baubetreuung** | Finanzierungsplan liegt vor: \\ Kostenberechnung liegt vor: \\ Planung (Baumaßnahme) liegt vor: \\ \\ Wenn Maßnahmen und Umfang abgestimmt worden sind, wird durch die Baubetreuung bestätigt, dass eine Beratung stattgefunden hat. || [%%__%%] ja\\ [%%__%%] ja\\ [%%__%%] ja | | ||
- | | **GKR-Beschluss** | I. der GKR beschließt die Baumaßnahme\\ II. der GKR beschließt bei Einbindung eines Architekten (2.3 und 2.2) und dessen Beauftragung für bestimmte Leistungsphasen. **(siehe Anlage | + | | **GKR-Beschluss** | I. der GKR beschließt die Baumaßnahme\\ II. der GKR beschließt bei Einbindung eines Architekten (2.3 und 2.2) und dessen Beauftragung für bestimmte Leistungsphasen. **(siehe |
**weiterführende Informationen: | **weiterführende Informationen: | ||
* Formular Finanzierungsplan {{: | * Formular Finanzierungsplan {{: | ||
- | * Formular | + | * Formular |
- | * Formular Architektenvertrag | + | * Formular Architektenvertrag {{ : |
* [[http:// | * [[http:// | ||
* [[http:// | * [[http:// | ||
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| **Ziel** | **stehende Finanzierung (Maßnahme ist ausfinanziert)** | | | **Ziel** | **stehende Finanzierung (Maßnahme ist ausfinanziert)** | | ||
^ Anträge zur Finanzierung können gestellt werden bei: || | ^ Anträge zur Finanzierung können gestellt werden bei: || | ||
- | | **I. Kirchenkreis** | **Antrag beim KK Bauausschuss**\\ Für KK BNO gemäß Geschäftsordnung des [[http:// | + | | **I. Kirchenkreis** | **Antrag beim KK Bauausschuss**\\ Für KK BNO gemäß Geschäftsordnung des [[http:// |
- | | **II. Kreiskirchenrat** | **KKR (bei außerplanmäßigen Baumaßnahmen**\\ Fristen KK BNO: 28.2. und 30.9. eines jeden Jahres\\ \\ (fallbezogene Entscheidungen)\\ z.B. bei internem | + | | **II. Kreiskirchenrat** | **KKR (bei außerplanmäßigen Baumaßnahmen)**\\ Fristen KK BNO: 28.02. und 30.09. eines jeden Jahres\\ \\ (fallbezogene Entscheidungen)\\ z.B. bei internem |
| **III. Drittmittelgeber** | **Zu der Drittmittelfinanzierung gehört unter anderem auch:\\ - Landeskirche (Baubeihilfe, | | **III. Drittmittelgeber** | **Zu der Drittmittelfinanzierung gehört unter anderem auch:\\ - Landeskirche (Baubeihilfe, | ||
^ Ablauf || | ^ Ablauf || | ||
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**weiterführende Informationen: | **weiterführende Informationen: | ||
- | | + | * [[http:// |
- | * Formular Architektenvertrag - 02' | + | |
- | | + | |
* [[http:// | * [[http:// | ||
- | * Verfassung | ||
=== 2.5 Durchführung der Baumaßnahme bis zur Abnahme === | === 2.5 Durchführung der Baumaßnahme bis zur Abnahme === | ||
Zeile 195: | Zeile 208: | ||
**weiterführende Informationen: | **weiterführende Informationen: | ||
- | * [[http:// | + | * [[http:// |
* [[http:// | * [[http:// | ||
- | * | + | |
=== 2.6 Beendigung der Baumaßnahme === | === 2.6 Beendigung der Baumaßnahme === | ||
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| | Abrechnung: | | | Abrechnung: | ||
| | Kostenabrechnung der Baumittel durch KG /Architekt nach Einnahme/ Ausgaben\\ ggf. Rückführung von KK Zuschüssen oder anderen. | | | | Kostenabrechnung der Baumittel durch KG /Architekt nach Einnahme/ Ausgaben\\ ggf. Rückführung von KK Zuschüssen oder anderen. | | ||
- | | | Bei Fundraising: | + | | | Bei Fundraising: |
| **ENDE** | **Baumaßnahme ist abgeschlossen** | | | **ENDE** | **Baumaßnahme ist abgeschlossen** | |