Diese Anleitung beschreibt, auf welchem Wege Umpfarrungslisten mit Hilfe der kirchlichen Datenbank KirA erstellt werden können. Kirchengemeinden ohne Zugang zu KirA können Umgemeindungslisten als Auftragsleistung beim Mitgliedschaftsmanagement beauftragen.

KirA bietet die Möglichkeit, sowohl die zugepfarrten, wie auch die weggepfarrten Gemeindeglieder auszuwerten. Da es in der Vergangenheit immer mal wieder Probleme mit den Umgemeindungen gegeben hat, empfehlen wir, halbjährlich eine Umgemeindungsliste zu erstellen und diese mit der vorherigen Liste abzugleichen.

Um eine Umpfarrungsliste zu erstellen, muss man in KirA im Modul Meldewesen auf den Punkt Auswertung gehen, anschließend sind folgende Einstellungen vorzunehmen:

• Im Menüpunkt Auswertungskriterien ggf. Eingabe der Kirchlichen Organisation KOE, sofern Sie für mehrere KOEs auswerten können. Bei Listenauswahl „Umpfarrungsliste“ wählen, in den Details rechts dann als Umpfarrungsart „zugepfarrt von“ wählen, wenn Sie die Zugepfarrten auswerten wollen, beim Umpfarrungszeitraum die Einstellung beibehalten. Die Zielgruppen und Regionalbezirke bleiben ohne Veränderung.
• Im Menüpunkt „Personendaten“ bleibt alles bei den Grundeinstellungen.
• Im Menüpunkt „Altersangaben“ bleibt alles bei den Grundeinstellungen.
• Im Menüpunkt „Sperren aufheben“ empfiehlt sich, alle kommunalen und alle kirchlichen Sperren auszuwählen. Dadurch sind alle Zugepfarrten in Ihrer Liste enthalten, auch wenn diese beispielsweise bei „Gefahr für Leben, Gesundheit oder andere schutzwürdige Belange“ oder „Geburtstagsbesuch unerwünscht“ gesperrt sind. Wichtig ist dann allerdings, dass diese Liste ausschließlich für den internen Gebrauch ist - diese darf keinesfalls offen rumliegen oder Basis für Mitteilungen im Gemeindeblatt oder reguläre Gemeindearbeit sein. Eine Liste mit der Aufhebung aller Sperren dient dann vor allem dem Zweck, die Zugepfarrten mit einer früheren Version der Liste zu vergleichen!
• Im Menüpunkt „Kommunalangaben“ bleibt alles bei den Grundeinstellungen.
• Im Menüpunkt „Sortierung und Darstellung“ bleibt alles bei den Grundeinstellungen (außer Sie möchten anders sortieren).
• Im Menüpunkt „Ausgabeoptionen“ können Sie eine Überschrift wählen sowie das Ausgabeformat bei Bedarf von PDF z.B. auf Excel umstellen, weitere Veränderungen sind nicht nötig.