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baubetreuung [2014/09/16 11:26] barthen bis 2.6 angelegt |
baubetreuung [2018/05/03 16:48] Peter Süßenberger [1.2 Ansprechpartner] |
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==== 1. Einleitung ==== | ==== 1. Einleitung ==== | ||
- | Das vorliegende Kapitel des Handbuches | + | Dieser Eintrag |
Dieser Leitfaden unterstützt Sie mit Übersichten zu Zuständigkeiten und Verweisen zu notwendigen Dokumenten, Mustervorlagen und praktischen Hinweisen, um einen möglichst effizienten Ablauf sicher zu stellen.\\ \\ | Dieser Leitfaden unterstützt Sie mit Übersichten zu Zuständigkeiten und Verweisen zu notwendigen Dokumenten, Mustervorlagen und praktischen Hinweisen, um einen möglichst effizienten Ablauf sicher zu stellen.\\ \\ | ||
- | Im kirchlichen | + | Im [[http:// |
- | Die Checklisten | + | Die Checklisten |
**Benutzungshinweise: | **Benutzungshinweise: | ||
Die Checklisten sind so konzipiert, dass ein thematischer Vorgang jeweils auf einer Seite wiederzufinden ist. Einzelne Prozessschritte sind unterteilt und geben Ihnen die Möglichkeit für Anmerkungen. Als Gedankenstütze können die thematischen Listen separat ausgedruckt werden.\\ \\ | Die Checklisten sind so konzipiert, dass ein thematischer Vorgang jeweils auf einer Seite wiederzufinden ist. Einzelne Prozessschritte sind unterteilt und geben Ihnen die Möglichkeit für Anmerkungen. Als Gedankenstütze können die thematischen Listen separat ausgedruckt werden.\\ \\ | ||
Zu einigen thematischen Checklisten finden Sie in den jeweiligen Anlagen Mustervorlagen, | Zu einigen thematischen Checklisten finden Sie in den jeweiligen Anlagen Mustervorlagen, | ||
Im unteren Abschnitt finden Sie unter „weiterführende Informationen“ auf den Checklisten externe Links zu den einschlägigen Rechtsquellen.\\ \\ | Im unteren Abschnitt finden Sie unter „weiterführende Informationen“ auf den Checklisten externe Links zu den einschlägigen Rechtsquellen.\\ \\ | ||
- | Aus Gründen der Übersichtlichkeit und zur Platzeinsparung wird für die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg schlesische Oberlausitz die Abkürzung EKBO verwendet. | + | Aus Gründen der Übersichtlichkeit und zur Platzeinsparung wird für die [[http:// |
=== 1.1 Leistungskatalog Baubetreuung === | === 1.1 Leistungskatalog Baubetreuung === | ||
- | Die nachstehend benannten Dienstleistungen der Baubetreuung stellen das vom KVA Berlin Mitte-Nord abgedeckte Aufgabenspektrum dar. Es umfasst sowohl Einzelheiten der Regelleistungen gemäß § 8 Absatz 1 des „Kirchengesetzes über die Rechtsstellung und Aufgaben der Kirchlichen Verwaltungsämter“ als auch darüber hinausgehende, | + | Die nachstehend benannten Dienstleistungen der Baubetreuung stellen das vom KVA Berlin Mitte-Nord abgedeckte Aufgabenspektrum dar. Es umfasst sowohl Einzelheiten der Regelleistungen gemäß § 8 Absatz 1 des [[http:// |
- | Ein Teil der Leistungen wird über pauschale Zuweisungen der Landeskirche und der Kirchenkreise finanziert, ein anderer Teil über Kostenbeiträge der Leistungsempfänger. Die jeweils gültigen Kostenbeiträge entnehmen Sie bitte der aktuellen Kostenbeitragssatzung.\\ \\ | + | |
- | ^ 3. ^ Baubetreuung ^ | + | Gemäß [[gebuehrensatzung|Leistungs- und Gebührensatzung]] übernimmt die Baubetreuung |
- | | 3.1 | Beratung bei allen Baumaßnahmen | | + | ^ Regelleistungen: |
- | | 3.2 | Vertretung | + | | a) | Fachliche |
- | | 3.3 | Beratung und Hilfestellung | + | | b) | Überwachung |
- | | 3.4 | Beratung bei der Auswahl | + | | c) | Beratung bei Ankauf und Vermarktung von Gebäuden | |
- | | 3.5 | Prüfung | + | | d) | Entwürfe von Konzepten zur Gebäudenutzung als Zuarbeit zur Immobilienentwicklung (Gebäudebedarfsplanung) | |
- | | 3.6 | Steuerung | + | | e) | Begleitung beauftragter freier |
- | | 3.7 | Mitwirkung bei der Gebäudebedarfsplanung | + | | f) | Beratung und Mitwirkung |
- | | 3.8 | Mitwirkung beim Betrieb des Planarchiv | + | | g) | Vorbereitung von Honorar- und Bauleistungsverträgen | |
- | | 3.9 | Beratung bei der Planung | + | | h) | Prüfung von Honorar- und Baurechnungen, |
- | | 3.10 | Beratung | + | | i) | Genehmigung von Bauvorhaben gemäß § 28 Abs. 4 Kirchenbaugesetz |
- | | 3.11 | Mitarbeit | + | |
+ | Die Leistungen | ||
+ | |||
+ | ^ Auftragsleistung: | ||
+ | | Die Leistungen der Bauherrenvertretung werden derzeit nur für ausgewählte Bauvorhaben der Körperschaften des Kirchenkreises Berlin Stadtmitte angeboten. || | ||
+ | | 1. | Organisatorische Arbeiten | | ||
+ | | 1.1 | Klärung der Aufgabenstellung, sowie die Erstellung | ||
+ | | 1.2 | Erstellen | ||
+ | | 1.3 | Regelung/ | ||
+ | | 1.4 | Benennung/ | ||
+ | | 1.5 | Bekanntgabe | ||
+ | | 1.6 | Entscheidung über Ergebnisse aus Vertragsverhandlungen sowie Vertragsabschluss im Rahmen der Beschlüsse des GKR | | ||
+ | | 1.7 | Veranlassung zur Klärung von Art und Umfang | ||
+ | | 1.8 | Information der zu beteiligenden kirchlichen Gremien (Gemeindekirchenrat, | ||
+ | | 1.9 | Bekanntgabe der relevanten Ergebnisse aus der baufachlichen | ||
+ | | 1.10 | Durchführung von Bauherrenbesprechungen mit den beteiligten Institutionen und Zustimmungsberechtigung zu den Niederschriften der Planungs- und Bauherrenbesprechungen | | ||
+ | | 1.11 | Einholen von Auskünften | ||
+ | | 1.12 | Überprüfung der Vertragserfüllung im Rahmen einer externen Vergabe der Projektsteuerung/ | ||
+ | | 1.13 | Überprüfung der Arbeitssicherheit während der Projektrealisierung (Haftung liegt auf der Bauherrenseite) | | ||
+ | | 2. | Grundlagen und Qualitäten | | ||
+ | | 2.1 | Bekanntgabe der zu berücksichtigenden baufachlichen Anforderungen des kirchlichen Bauherrn (Vorschriften, | ||
+ | | 2.2 | Anordnung zur Beschaffung bzw. Anfertigung von Plan- bzw. Bestandsunterlagen, | ||
+ | | 2.3 | Anordnung von Untersuchungen bezüglich öffentlich-rechtlicher Voraussetzungen einschl. Untersuchung von Altlasten (z.B. für eingesetzte Holzschutzmittel, | ||
+ | | 2.4 | Veranlassung benötigter Gutachten und Analysen als Voraussetzung der Bedarfs- bzw. Instandsetzungs- und Instandhaltungsplanung | | ||
+ | | 2.5 | Durchführung der regelmäßigen Überwachung baulicher Anlagen in Bezug auf Bauzustand und Verkehrssicherheit um den 15. eines jeden Quartals, Erstellen eines Begehungsprotokolls und Veranlassung der sich ergebenden Notwendigkeiten | | ||
+ | | 2.6 | Beratung | ||
+ | | 2.7 | Ermittlung der Qualitätsziele und Weitergabe in die baufachlichen Beratungen zur Umsetzung der definierten Ziele | | ||
+ | | 2.8 | Erarbeitung | ||
+ | | 3. | Kosten und Finanzierung | | ||
+ | | 3.1 | Beantragung von Zuschüssen und Fördergeldern für die Vergütung von Leistungen Dritter | | ||
+ | | 3.2 | Anordnung von Auszahlungen bzw. Zurückweisung von Rechnungen der beteiligten Vertragspartner | | ||
+ | | 3.3 | Veranlassung für die Ermittlung der zu erwartenden Folgekosten durch das Projekt und Weitergabe der Ergebnisse | ||
+ | | 3.4 | Mitteilung | ||
+ | | 3.5 | Beurteilen/ | ||
+ | | 3.6 | Prüfen der Rechnungen aller Projektbeteiligten, | ||
+ | | 4. | Termine und Kapazitäten | | ||
+ | | 4.1 | Festlegung des Zeitplanes für die Projektabwicklung | | ||
+ | | 4.2 | Entscheidung über den Zeitpunkt für die Ergebnisvorlage der baufachlichen Beratungen | | ||
+ | | 4.3 | Baufachliche Entscheidung über die benötigten Personalkapazitäten. In Hochphasen Anordnung der personellen Verstärkung durch externe Aushilfen; Finanzierung aus zur Verfügung gestellten Budgets | | ||
+ | | 4.4 | Entscheidung über Terminpläne und Vorlage gegenüber den zu beteiligenden Gremien. | ||
- | ^ Leistungskatalog der Baubetreuung ^ | ||
- | | gemäß Kirchenkreisverwaltungsgesetz erfüllt die Kirchenkreisverwaltung folgende Pflichtaufgaben: | ||
- | | < | ||
- | **Grundsatzangelegenheiten** | ||
- | * Allgemeine Sachbearbeitung (Zustandserfassung, | ||
- | * Fachliche Beratung vor Ort | ||
- | * Begehungen, Gebäudenutzungskonzepte | ||
- | * Bearbeiten / Prüfen von Architektenleistungen – Vorschlag / Auswahl von ext. Planern, Mithilfe bei der Formulierung der Aufgabenstellung, | ||
- | * Mithilfe bei der Vorbereitung und der Prüfung von Anträgen an den Kirchenkreis bzw. an das Konsistorium (Finanzierungsanträge, | ||
- | * Fachliche Stellungnahmen zu Anträgen | ||
- | * Vorbereitung zu den Bauvorhaben | ||
- | **Haushaltsthemen** | ||
- | * Unterstützung bei der Aufstellung von Finanzierungskonzepten | ||
- | * Überwachung / Empfehlung bei KK-Zuschüssen (Vorbereitung / Überwachung von Sonderhaushalten und Baufonds) | ||
- | * Prüfung der Rechnungen zu Baumaßnahmen sofern sie nicht von den beauftragten Architekten geprüft werden | ||
- | </ | ||
- | | < | ||
- | **Sonderleistungen** | ||
- | * Wahrnehmung der BH Aufgaben, Koordinieren von Planern, Abstimmung der techn. Ausführungen, | ||
- | </ | ||
- | | < | ||
- | **Energetische Einschätzungen** (Sofern nicht Experten herangezogen werden müssen) | ||
- | * Fundraising Beratung zur Einwerbung von Drittmitteln, | ||
- | </ | ||
=== 1.2 Ansprechpartner === | === 1.2 Ansprechpartner === | ||
Postanschrift: | Postanschrift: | ||
Zeile 60: | Zeile 74: | ||
Berlin Mitte-Nord\\ | Berlin Mitte-Nord\\ | ||
Baubetreuung\\ | Baubetreuung\\ | ||
- | Klosterstraße 66\\ | + | [[https:// |
- | 10179 Berlin-Mitte\\ \\ | + | 10179 Berlin-Mitte\\ |
- | Fax. (zentral): 030/ 25 81 85 XXXX\\ \\ | + | < |
+ | Fax. (zentral): 030/ 25 81 85 44430 \\ \\ | ||
^ Name ^ Zuständigkeit | ^ Name ^ Zuständigkeit | ||
- | | **Peter Süßenberger**\\ Dipl.-Ing., Architekt\\ - Abteilungsleitung | + | | **Peter Süßenberger**\\ Dipl.-Ing., Architekt\\ - Abteilungsleitung | Kirchenkreisverband Berlin Mitte-Nord und [[http:// |
- | | **Doris Schollmeyer**\\ Dipl.-Ing., | + | | **Martin Strauß**\\ Dipl.-Ing., |
- | | **Martin Strauß**\\ Dipl.-Ing., Architekt | Kirchenkreis Berlin Nord-Ost | -433 Tel.\\ -44433 Fax | m.strauss@kva-bmn.de | | + | | **Martin Pomm**\\ Dipl.-Ing., Architekt | Kirchenkreisverband Berlin Mitte-Nord und [[http:// |
+ | | **Martin Strauß**\\ Dipl.-Ing., Architekt | ||
+ | |||
Zeile 73: | Zeile 91: | ||
^ ^ Ablauf einer Baumaßnahme (standardisiert) ^ | ^ ^ Ablauf einer Baumaßnahme (standardisiert) ^ | ||
- | | 2.1 | **Feststellung des Baubedarfs**\\ **Ziel:** - Klärung von Umfang und Ablauf der Baumaßnahme | | + | | 2.1 | **[[baubetreuung# |
- | | 2.2 | **Finanzierungsplan und Kostenplanung**\\ **Ziel:**\\ - Kosten- und Finanzierungsplan\\ - Genaue Beschreibung der Maßnahme\\ - GKR-Beschluss zur geplanten Baumaßnahme und zur beabsichtigten Beauftragung eines Architekten\\ - kirchenaufsichtliche Genehmigung des Architektenvertrages durch die Landeskirche. | | + | | 2.2 | **[[baubetreuung# |
- | | 2.3 | **Finanzierungsanträge**\\ **Ziel:**\\ - stehende Finanzierung (Baumaßnahme ist ausfinanziert); | + | | 2.3 | **[[baubetreuung# |
- | | 2.4 | **Kirchenaufsichtliche Genehmigung**\\ **Ziel:**\\ - Erlangung einer kirchenaufsichtlichen Genehmigung für die Beauftragung der Architektenleistung und für die Durchführung der Baumaßnahme. | | + | | 2.4 | **[[baubetreuung# |
- | | 2.5 | **Durchführung der Baumaßnahme**\\ **Ziel:**\\ - Durchführung der Baumaßnahme\\ - Abnahme der Baumaßnahme | | + | | 2.5 | **[[baubetreuung# |
- | | 2.6 | **Beendigung der Baumaßnahme**\\ **Ziel:**\\ - Fertigstellungsanzeige durch GKR oder den Architekten\\ - Abrechnung und Dokumentation der Baumaßnahme | | + | | 2.6 | **[[baubetreuung# |
=== 2.1 Feststellung des Baubedarfs (Umfang und Ablauf) === | === 2.1 Feststellung des Baubedarfs (Umfang und Ablauf) === | ||
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| **Absichtserklärung**| Beabsichtigt die KG die Planung/ | | **Absichtserklärung**| Beabsichtigt die KG die Planung/ | ||
| **Anfrage aus der Kirchengemeinde** | Kontaktaufnahme durch die KG (E-Mail, Brief) mit der Bitte um Beratung/ Vorstellung der beabsichtigen Baumaßnahme. ||| | | **Anfrage aus der Kirchengemeinde** | Kontaktaufnahme durch die KG (E-Mail, Brief) mit der Bitte um Beratung/ Vorstellung der beabsichtigen Baumaßnahme. ||| | ||
- | | **Zuordnung Ansprechpartner** | In der Baubetreuung wird ein Ansprechpartner für das Bauvorhaben zugewiesen.\\ (gemäß Zuständigkeiten in der Baubetreuung: siehe 1.1) ||| | + | | **Zuordnung Ansprechpartner** | In der Baubetreuung wird ein Ansprechpartner für das Bauvorhaben zugewiesen.\\ (gemäß |
^ Ansprechpartner wird festgelegt und betreut die Kirchengemeinde bei allen folgenden Schritten. |||| | ^ Ansprechpartner wird festgelegt und betreut die Kirchengemeinde bei allen folgenden Schritten. |||| | ||
| **Beratung durch Bauabteilung** | Feststellung des Umfanges der Baumaßnahme erfolgt in der Regel durch eine Vorortbegehung. ||| | | **Beratung durch Bauabteilung** | Feststellung des Umfanges der Baumaßnahme erfolgt in der Regel durch eine Vorortbegehung. ||| | ||
- | ^ Umfang der Maßnahme ^ 6.1 klein ^ 6.2 mittel ^ 6.3 groß ^ | + | ^ Umfang der Maßnahme ^ 1. klein ^ 2. mittel ^ 3. groß ^ |
- | | ^ Durchführung der Baumaßnahme durch die Kirchengemeinde\\ \\ Leistungsphase 1+2 bei kleineren Baumaßnahmen (wie Bauunterhaltung und Grundlagenermittlung) ^ Durchführung der Baumaßnahme durch die Kirchengemeinde in Kooperation mit dem KVA und ggf. mit der Landeskirche\\ \\ ggf. Maßnahmen mit externer Beteiligung: | + | | ^ Durchführung der Baumaßnahme durch die Kirchengemeinde\\ \\ Leistungsphase 1+2 bei kleineren Baumaßnahmen (wie Bauunterhaltung und Grundlagenermittlung) ^ Durchführung der Baumaßnahme durch die Kirchengemeinde in Kooperation mit dem KVA und ggf. mit der Landeskirche\\ \\ ggf. Maßnahmen mit externer Beteiligung: |
| **Ablaufplanung** | Abstimmung des groben Ablaufplanes für die Baumaßnahme zwischen Kirchengemeinde, | | **Ablaufplanung** | Abstimmung des groben Ablaufplanes für die Baumaßnahme zwischen Kirchengemeinde, | ||
| **ENDE** | ||| | | **ENDE** | ||| | ||
+ | **weiterführende Informationen: | ||
+ | * Formular Protokoll Baubegehung {{: | ||
=== 2.2 Finanzierungsplan, | === 2.2 Finanzierungsplan, | ||
| Prüfungsinhalt | Information / Hinweise / Verfahrensregeln ||| | | Prüfungsinhalt | Information / Hinweise / Verfahrensregeln ||| | ||
- | | **Ziele** | a. **Kosten- und Finanzierungsplan** und genaue Beschreibung der Baumaßnahme\\ b. **Gemeindekirchenrat-Beschluss** zur Durchführung der Baumaßnahme\\ c. (nur bei Ausführung durch Architekten/ | + | | **Ziele** | a. **Kosten- und Finanzierungsplan** und genaue Beschreibung der Baumaßnahme\\ b. **Gemeindekirchenrat-Beschluss** zur Durchführung der Baumaßnahme\\ c. (nur bei Ausführung durch Architekten/ |
- | | **Koordinierung und Beratung** | Die Koordinierung erfolgt grundsätzlich durch die Baubetreuung oder das landeskirchliche Bauamt:\\ Eine Baumaßnahme wird einer der drei Kategorien zugewiesen: ||| | + | | **Koordinierung und Beratung** | Die Koordinierung erfolgt grundsätzlich durch die Baubetreuung oder das [[http:// |
- | | | 2.1 | Kirchengemeinde\\ (kleine Baumaßnahme) | Bei Durchführung einer kleinen Baumaßnahme durch externes Unternehmen oder mit Unterstützung der Immobilienabteilung (z.B. Schönheitsreparatur, | + | | | 2.1 | Kirchengemeinde\\ (kleine Baumaßnahme) | Bei Durchführung einer kleinen Baumaßnahme durch externes Unternehmen oder mit Unterstützung der [[immobilienmanagement|Immobilienabteilung]] (z.B. Schönheitsreparatur, |
- | | | 2.2 | Architekt\\ (mittlere Baumaßnahme) | Bei kleineren bis mittleren Baumaßnahmen bei denen das Landeskirchliche Bauamt noch nicht hinzuzuziehen ist. Beauftragung erfolgt i.d.R. auf Stundenbasis über einen Rahmenvertrag. | | + | | | 2.2 | Architekt\\ (mittlere Baumaßnahme) | Bei kleineren bis mittleren Baumaßnahmen bei denen das [[http:// |
- | | | 2.3 | Architekt\\ (große Baumaßnahme, | + | | | 2.3 | Architekt\\ (große Baumaßnahme, |
^ In Abstimmung mit der Baubetreuung werden folgende Planungsschritte durchgeführt: | ^ In Abstimmung mit der Baubetreuung werden folgende Planungsschritte durchgeführt: | ||
| **Finanzierung** | Die Finanzierungsplanung erfolgt durch KG und Baubetreuung in Zusammenarbeit mit der Immobilien- und Haushaltsabteilung dem KVA Berlin Mitte-Nord ||| | | **Finanzierung** | Die Finanzierungsplanung erfolgt durch KG und Baubetreuung in Zusammenarbeit mit der Immobilien- und Haushaltsabteilung dem KVA Berlin Mitte-Nord ||| | ||
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| **Planung ** | Für mittlere bis große Baumaßnahmen werden Planungen erstellt. ||| | | **Planung ** | Für mittlere bis große Baumaßnahmen werden Planungen erstellt. ||| | ||
| **Baubetreuung** | Finanzierungsplan liegt vor: \\ Kostenberechnung liegt vor: \\ Planung (Baumaßnahme) liegt vor: \\ \\ Wenn Maßnahmen und Umfang abgestimmt worden sind, wird durch die Baubetreuung bestätigt, dass eine Beratung stattgefunden hat. || [%%__%%] ja\\ [%%__%%] ja\\ [%%__%%] ja | | | **Baubetreuung** | Finanzierungsplan liegt vor: \\ Kostenberechnung liegt vor: \\ Planung (Baumaßnahme) liegt vor: \\ \\ Wenn Maßnahmen und Umfang abgestimmt worden sind, wird durch die Baubetreuung bestätigt, dass eine Beratung stattgefunden hat. || [%%__%%] ja\\ [%%__%%] ja\\ [%%__%%] ja | | ||
- | | **GKR-Beschluss** | I. der GKR beschließt die Baumaßnahme\\ II. der GKR beschließt bei Einbindung eines Architekten (2.3 und 2.2) und dessen Beauftragung für bestimmte Leistungsphasen. **(siehe Anlage | + | | **GKR-Beschluss** | I. der GKR beschließt die Baumaßnahme\\ II. der GKR beschließt bei Einbindung eines Architekten (2.3 und 2.2) und dessen Beauftragung für bestimmte Leistungsphasen. **(siehe |
**weiterführende Informationen: | **weiterführende Informationen: | ||
- | * Kirchliche Bauordnung, EKBO | + | * Formular Finanzierungsplan {{: |
- | * HKGV | + | * Formular Statik {{ : |
- | * Kirchliche Vergabeordnung | + | * Formular Architektenvertrag {{ : |
+ | * [[http:// | ||
+ | * [[http:// | ||
+ | * [[http:// | ||
=== 2.3. Finanzierungsanträge === | === 2.3. Finanzierungsanträge === | ||
Zeile 121: | Zeile 144: | ||
| **Ziel** | **stehende Finanzierung (Maßnahme ist ausfinanziert)** | | | **Ziel** | **stehende Finanzierung (Maßnahme ist ausfinanziert)** | | ||
^ Anträge zur Finanzierung können gestellt werden bei: || | ^ Anträge zur Finanzierung können gestellt werden bei: || | ||
- | | **I. Kirchenkreis** | **Antrag beim KK Bauausschuss**\\ Für KK BNO gemäß Geschäftsordnung des Bauausschusses vom 25.9.2012\\ \\ Dafür notwendig sind:\\ \\ 1. Beschreibung der geplanten Baumaßnahme mit Darstellung des Bezugs zur Gemeindearbeit\\ 2. GKR-Beschluss mit Anlage I\\ 3. Kostenberechnung nach DIN 276 oder mind. 2. Kostenangebote\\ 3. Finanzierungsplan | + | | **I. Kirchenkreis** | **Antrag beim KK Bauausschuss**\\ Für KK BNO gemäß Geschäftsordnung des [[http:// |
- | | **II. Kreiskirchenrat** | **KKR (bei außerplanmßigen | + | | **II. Kreiskirchenrat** | **KKR (bei außerplanmäßigen |
- | | **III. Drittmittelgeber** | **Zu der Drittmittelfinanzierung gehört unter anderem auch:\\ - Landeskirche (Baubeihilfe, | + | | **III. Drittmittelgeber** | **Zu der Drittmittelfinanzierung gehört unter anderem auch:\\ - Landeskirche (Baubeihilfe, |
^ Ablauf || | ^ Ablauf || | ||
| | < | | | < | ||
**Grundsätzlich läuft die Finanzierung nach folgendem Schema ab:** | **Grundsätzlich läuft die Finanzierung nach folgendem Schema ab:** | ||
- GKR-Beschluss für die Baumaßnahme mit ausgearbeitetem Finanzierungsvorschlag | - GKR-Beschluss für die Baumaßnahme mit ausgearbeitetem Finanzierungsvorschlag | ||
- | - Zuschussantrag an den Kirchenkreis – Bauausschuss/ | + | - Zuschussantrag an den Kirchenkreis – Bauausschuss/ |
- Prüfung durch den Kirchenkreis (Baubetreuung) | - Prüfung durch den Kirchenkreis (Baubetreuung) | ||
- Zuschussantrag an die Landeskirche (kann auch parallel erfolgen) | - Zuschussantrag an die Landeskirche (kann auch parallel erfolgen) | ||
Zeile 135: | Zeile 158: | ||
**weiterführende Informationen: | **weiterführende Informationen: | ||
- | | + | |
+ | * Formular Antrag auf Bauzuschuss KK Stadtmitte {{: | ||
+ | * Formular Zuschussantrag EKBO {{: | ||
+ | * Förderrichtlinie zu landeskirchlichen Beihilfen aus dem Klimaschutzfonds {{: | ||
+ | * Formular Klimaschutzfonds Antrag Mittelzuwendung {{: | ||
+ | * Formul | ||
=== 2.4 kirchenaufsichtliche Genehmigung === | === 2.4 kirchenaufsichtliche Genehmigung === | ||
Zeile 142: | Zeile 170: | ||
^ Ansprechpartner betreut die Kirchengemeinde bei allen folgenden Schritten || | ^ Ansprechpartner betreut die Kirchengemeinde bei allen folgenden Schritten || | ||
| **Zur Erlangung einer Kirchenaufsichtlichen Genehmigung sind an die Landeskirche über den Dienstweg (Suptur) folgende Unterlagen von der Kirchengemeinde einzureichen: | | **Zur Erlangung einer Kirchenaufsichtlichen Genehmigung sind an die Landeskirche über den Dienstweg (Suptur) folgende Unterlagen von der Kirchengemeinde einzureichen: | ||
- | | \\ \\ **Anträge** | I. Formloser Antrag | + | | \\ \\ **Anträge** | I. Formloser Antrag |
| ::: | II. Kostenberechnung durch Architekt oder Angebot | | | ::: | II. Kostenberechnung durch Architekt oder Angebot | | ||
| ::: | III. Finanzierungsplan | | | ::: | III. Finanzierungsplan | | ||
- | | ::: | IV. Denkmalrechtliche Genehmigung (fallserforderlich) | | + | | ::: | IV. Denkmalrechtliche Genehmigung (falls erforderlich) | |
| ::: | V. Architektenvertrag (Abstimmungsexemplar) | | | ::: | V. Architektenvertrag (Abstimmungsexemplar) | | ||
| **Was muss genehmigt werden?** || | | **Was muss genehmigt werden?** || | ||
| < | | < | ||
- | | + | * Alle denkmalgeschützten Gebäude |
- | | + | |
- | | + | |
</ | </ | ||
- | | **Wer genehmigt? | + | | **Wer genehmigt? |
| **Genehmigung** | Nach Prüfung und ggf. Beschlussfassung im LKBA Erteilung der Kirchenaufsichtlichen Genehmigung. | | | **Genehmigung** | Nach Prüfung und ggf. Beschlussfassung im LKBA Erteilung der Kirchenaufsichtlichen Genehmigung. | | ||
**weiterführende Informationen: | **weiterführende Informationen: | ||
- | - HKVG Kirchengesetz über die Haushalts-, Kassen-, und Vermögensverwaltung | + | |
- | - Kirchliche Bauordnung | + | |
- | - Verfassung | + | |
=== 2.5 Durchführung der Baumaßnahme bis zur Abnahme === | === 2.5 Durchführung der Baumaßnahme bis zur Abnahme === | ||
Zeile 182: | Zeile 209: | ||
**weiterführende Informationen: | **weiterführende Informationen: | ||
- | - HKVG Kirchengesetz über die Haushalts-, Kassen-, und Vermögensverwaltung | + | |
- | - Kirchliche Bauordnung | + | |
=== 2.6 Beendigung der Baumaßnahme === | === 2.6 Beendigung der Baumaßnahme === | ||
Zeile 192: | Zeile 219: | ||
| | Abrechnung: | | | Abrechnung: | ||
| | Kostenabrechnung der Baumittel durch KG /Architekt nach Einnahme/ Ausgaben\\ ggf. Rückführung von KK Zuschüssen oder anderen. | | | | Kostenabrechnung der Baumittel durch KG /Architekt nach Einnahme/ Ausgaben\\ ggf. Rückführung von KK Zuschüssen oder anderen. | | ||
- | | | Bei Fundraising: | + | | | Bei Fundraising: |
| **ENDE** | **Baumaßnahme ist abgeschlossen** | | | **ENDE** | **Baumaßnahme ist abgeschlossen** | |